GESTIONNAIRE CONCOURS / RECRUTEMENT / CONTRAT
Description du poste
Ce poste polyvalent est placé sous la responsabilité de l’Adjoint des Cadres chargée de la cellule concours/recrutement/contrat, composée de 6 agents : 1 Adjoint des Cadres, 2 gestionnaires contrat, 3 gestionnaires recrutement et concours sous la responsabilité des adjoints du directeur des ressources humaines.- Procéder aux opérations administratives inhérentes à la gestion des billets d’avion du personnel non médical contractuels à l’exception du personnel des C.D.P.S. et du personnel géré par le secteur de la Formation Continue,- Répondre aux sollicitations de la Trésorerie du Centre Hospitalier pour toutes demandes relatives aux contractuels,
- Procéder au contrôle de la signature des contrats par les professionnels et en cas de besoin relancer les agents en situation non règlementaire (contrats non signés)
- Assurer la logistique dans le cadre de l’organisation des concours
La cellule recrutement travaille en étroite collaboration avec le contrôle de gestion sociale, la direction des soins infirmiers, les cadres de pôles, les directions fonctionnelles.
Missions/Activités principales :
▪ Gestion des Contrats:
➢ Nouvelles embauches (Personnel contractuel en CDD ou CDI)
- Réclamation de la liste des contractuels après l’élaboration de chaque saisie mensuelle par les gestionnaires contrat,
- Vérification de la signature des contrats par le directeur et les contractuels,
- Contrats non signés, procéder aux relances des agents par courriel ou courrier pour leur passage obligatoire pour la signature de leur contrat,
- Après passage des agents, classement dans les dossiers respectifs des contrats signés,
- Suivi régulier de la sortie des agents en fin de contrats au niveau des dossiers suspendus et archivage numéroté. (L’A.C.H doit communiquer la liste des sortants)
▪ Gestion des recrutements :
- Publication de poste en interne et externe
- Tableau de bord de suivi à renseigner
- Classement de tout document relatif à la publication
- Suivi et validation des profils par le logiciel de recrutement WHOOG
Gestion des billets d’avion dans le cadre des recrutements
- Dans le respect des procédures internes arrêtées par la direction :
- Réservation des billets d’avion auprès des agences arrêtées par la Direction
- Contrôle du service fait
- Réservation de l’hôtel,
- Réservation des véhicules
- Renseigner le tableau de bord de suivi des billets d’avion et classement des bons de commande
▪ Gestion de la logistique Concours
- Enregistrement des dossiers de candidature et remise de récépissé
- Réservation et préparation des salles pour la tenue des jurys de concours
- Accueil des membres du jury
- Commandes des collations pour les membres du jury auprès de la Direction des Fonctions Support,
- Surveillance des candidats pour les concours sur épreuves,
- Archivage de tous les dossiers de concours après nomination des candidats.
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
Profil recherché
Savoir-être :
Capacités relationnelles ;
Esprit d’initiative ;
Disponibilité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion ;
Le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale
Savoir-faire :
Travailler en étroite collaboration avec les cadres de pôles et des directions fonctionnelles
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Description de l'établissement
Porte d’entrée de l’Europe sur l’Amérique du Sud, située entre le Brésil et le Surinam, la Guyane est située au cœur de l’Amazonie.
Sur ce territoire de la taille du Portugal composé à 99 % de forêt et présentant des enjeux majeurs de développement de l’offre de soins et de la santé publique, le Centre hospitalier de Cayenne joue un rôle central.
Établissement de référence de la région Guyane et établissement support du Groupement hospitalier de Guyane (Cayenne, Kourou et Saint-Laurent) le CHC porte une offre de soins de recours mais également de proximité avec 16 centres de prévention et de soins délocalisés répartis sur l’ensemble du territoire.
Le CHC assure 3 fonctions essentielles sur le territoire : Une mission de soins (diagnostic, prévention, éducation), recours pour la Guyane Une mission d’enseignement (formation médicale et paramédicale) Une mission de recherche-innovation (contribution au progrès des sciences médicales et pharmaceutiques)
Établissement très dynamique en forte croissance, représentant 60 % de l’ensemble des séjours du territoire, le CHC soutient le développement de son offre de soin, l’universitarisation de ses filières et ses activités de recherche reconnues au niveau national et international.
Chiffres clés du CHC :
800 lits et places dont 700 lits de court séjour et 100 lits d’EHPAD-USLD Un maillage de l’ensemble du territoire guyanais avec 16 centres de prévention et de soins délocalisés (CDPS) (dont 8 centres médicalisés 24/24), et 9 lieux de consultations délocalisées ; 2300 personnels non médicaux, 410 personnels médicaux et sages-femmes et 80 internes (en ETP).
Un budget de 310 M€ par an Le seul établissement des DOM dont les comptes sont certifiés sans réserve.
Une forte dynamique d’activité 1er hôpital et 1ere maternité de Guyane, le CHC a réalisé en 2022 : 63 888 passages au service d’accueil des urgences générales et gynéco-obstétricales 170 437 consultations externes (hors CDPS) 41 816 séjours en médecine-chirurgie-obstétrique.
3 709 naissances Une politique soutenue de recrutement et des pôles d’excellence Le CHC dispose de pôles d’excellence avec 9 disciplines universitaires (Infectiologie, pédiatrie, dermatologie, parasitologie, neurologie, santé publique, réanimation, radiologie, urgences) portées par 10 professeurs des universités- praticiens hospitaliers (PU-PH), 1 professeur associé, 1 MCH-PH et 4 chefs de clinique.
Il porte également des équipes médicales de territoire couvrant toute la Guyane (infectiologie, dermatologie, diabétologie, néphrologie, rhumatologie, soins critiques, pédiatrie et neurologie) et met en œuvre une politique de recrutement médical soutenue par une politique d’attractivité de fidélisation et de développement de la recherche.
La mise en œuvre de cette politique et le dynamisme des équipes ont permis d’augmenter le nombre de médecins de 63 ETPR moyens et le nombre de professionnels non médicaux de 236 ETPR moyens entre 2020 et 2022.
Les projets de développement de l’offre et la dynamique de croissance concernent ses 9 pôles d’activité : Pôle Urgences-soins critiques Pôle Femme-Enfant
Pôle de médecine infectieuse, médecine interne et tropicales
Pôle de médecine cardio-vasculaire et métabolique
Pôle de chirurgie anesthésie
Pôle médico-technique Pôle santé mentale
Pôle Recherche et santé publique
Pôle des centres de prévention et de soins délocalisés.
Le renforcement du plateau technique hospitalier
Les équipes du CHC sont engagées dans des projets structurants de développement de l’offre de soins pour le territoire avec notamment :
Le développement de l’offre de soins critiques ;
Augmentation du capacitaire de réanimation ;
Création d’une unité de soins intensifs polyvalents (USIP) ;
Création d’une unité neuro-vasculaire (UNV) territoriale en mars 2023 ;
Création, en 2024, d’une réanimation pédiatrique ;
Le développement des activités de médecine et chirurgie : oncologie, hématologie, SSR, gériatrie, neurochirurgie.. ;
Le développement du pole psychiatrie et santé mentale avec la création de nouvelles unités (adulte, enfant, addictologie …) ;
La création des hôpitaux de proximité à Maripasoula, Grand Santi et Saint-Georges de l’Oyapock en 2023 ;